Đăng ký nội dung quảng cáo thực phẩm là một trong những thủ tục cần thiết khi doanh nghiệp kinh doanh thực phẩm muốn quảng cáo, marketing sản phẩm của mình rộng rãi. Vậy đối tượng nào cần phải có giấy phép quảng cáo hay Hồ sơ Thủ tục đăng ký xác nhận nội dung quảng cáo được thực hiện như thế nào?

Đối tượng phải thực hiện đăng ký nội dung quảng cáo thực phẩm

Theo quy định, các sản phẩm thực phẩm sau phải đăng ký nội dung quảng cáo thực phẩm trước khi quảng cáo:

• Thực phẩm bảo vệ sức khỏe (thực phẩm chức năng); thực phẩm dinh dưỡng y học; và thực phẩm dùng cho chế độ ăn đặc biệt;
• Sản phẩm thực phẩm dinh dưỡng dành cho trẻ dưới 36 tháng tuổi và không thuộc trường hợp cấm quảng cáo theo như quy định tại Điều 7 Luật quảng cáo.

Điều kiện đăng ký nội dung quảng cáo thực phẩm

Việc đăng ký nội dung quảng cáo thực phẩm, ngoài phải tuân thủ quy định của pháp luật về quảng cáo thì còn phải tuân thủ các quy định sau:

• Trước khi quảng cáo; tổ chức cá nhân có sản phẩm thực phẩm quảng cáo phải đăng ký nội dung quảng cáo lên cơ quan cấp Giấy tiếp nhận “bản đăng ký công bố sản phẩm” theo quy định hiện hành;
• Nội dung quảng cáo phải phù hợp với tác dụng công dụng của sản phẩm đã được công bố trong bản công bố chất lượng sản phẩm. Không được sử dụng hình ảnh, thiết bị trang phục, tên và thư tín của các đơn vị cơ sở y tế cũng như bác sỹ, dược sỹ, nhân viên y tế, thư cảm ơn của bệnh nhân, bài viết của các bác sỹ, dược sỹ và nhân viên y tế để quảng cáo thực phẩm;
• Đối với thực phẩm bảo vệ sức khỏe (thực phẩm chức năng):
  • Phải có khuyến cáo: “Thực phẩm này không phải là thuốc, không có tác dụng thay thế thuốc chữa bệnh. Chữ viết phải rõ ràng và có màu tương phản với màu nền;
  • Quảng cáo trên báo nói, và báo hình phải đọc rõ khuyến cáo theo như quy định tại điểm a khoản này.
  • Việc quảng cáo trên báo hình, và báo nói với thời lượng ngắn dưới 15 giây thì không cần phải đọc; “Thực phẩm này không phải là thuốc và không có tác dụng thay thế thuốc chữa bệnh”; nhưng phải thể hiện khuyến cáo trong quảng cáo.

Hồ sơ đăng ký nội dung quảng cáo thực phẩm gồm:

• Đơn đăng ký xác nhận nội dung quảng cáo (theo Mẫu số 10 Nghị định 15/2018/NĐ-CP);
• Giấy tiếp nhận đăng ký bản công bố sản phẩm & Bản công bố sản phẩm (bản sao có xác nhận của tổ chức, cá nhân);
• Mẫu nhãn sản phẩm thực phẩm (bản có xác nhận của tổ chức cá nhân);
• Đối với quảng cáo trên báo nói hay báo hình thì phải có kịch bản dự kiến quảng cáo và có nội dung dự kiến quảng cáo ghi trong đĩa hình, hay đĩa âm thanh; đối với quảng cáo ở trên các phương tiện khác thì phải có mẫu nội dung (ma két) dự kiến quảng cáo (ản có xác nhận của tổ chức cá nhân);
• Đối với nội dung quảng cáo ngoài công dụng và tính năng sản phẩm ghi trong bản công bố sản phẩm thì cần phải có tài liệu khoa học chứng minh (bản sao có xác nhận tổ chức, cá nhân);

Các tài liệu có trong hồ sơ đăng ký nội dung quảng cáo phải được thể hiện bằng tiếng Việt 100%; trường hợp có tài liệu bằng tiếng nước ngoài thì dịch sang tiếng Việt có công chứng.

Thủ tục cấp Giấy xác nhận nội dung quảng cáo

• Doanh nghiệp có sản phẩm quảng cáo gửi hồ sơ đăng ký xác nhận nội dung quảng cáo đến cơ quan thẩm quyền cấp Giấy tiếp nhận đăng ký bản công bố sản phẩm;
• Trong thời hạn 10 ngày làm việc, cơ quan tiếp nhận hồ sơ xem xét hồ sơ và trả kết quả theo

Mẫu số 11 theo Nghị định 15/2018/NĐ-CP. Thời hạn này, được tính từ ngày đóng dấu đến của cơ quan tiếp nhận hồ sơ đầy đủ, nếu hồ sơ được gửi qua đường bưu điện hay ngày hồ sơ hoàn chỉnh được tiếp nhận ở trên hệ thống dịch vụ công trực tuyến.

• Trong trường hợp không đồng ý với những nội dung quảng cáo của doanh nghiệp hoặc yêu cầu sửa đổi bổ sung, cơ quan tiếp nhận hồ sơ sẽ phải có văn bản nêu rõ lý do cùng căn cứ pháp lý của việc yêu cầu. Cơ quan tiếp nhận chỉ được yêu cầu sửa đổi, bổ sung 01 lần.
• Trong thời hạn 10 ngày, kể từ khi nhận hồ sơ sửa đổi bổ sung, cơ quan tiếp nhận sẽ thẩm định hồ sơ và có văn bản trả lời.

Sau 90 ngày, kể từ khi có công văn yêu cầu sửa đổi và bổ sung nếu doanh nghiệp không sửa đổi, bổ sung thì hồ sơ không còn giá trị;

• Cơ quan tiếp nhận hồ sơ đăng ký xác nhận nội dung quảng cáo thực phẩm có trách nhiệm thông báo công khai tên và sản phẩm của doanh nghiệp đã được cấp Giấy xác nhận nội dung quảng cáo sản phẩm lên trên trang thông tin điện tử (website) của mình và trên cơ sở dữ liệu về an toàn thực phẩm;
• Doanh nghiệp đăng ký xác nhận nội dung quảng cáo thực phẩm có trách nhiệm nộp phí thẩm định hồ sơ tại cơ quan tiếp nhận hồ sơ.

Lưu ý: Doanh nghiệp có sản phẩm quảng cáo; Doanh nghiệp phát hành quảng cáo chỉ được tiến hành quảng cáo sản phẩm thực phẩm đã được cấp Giấy xác nhận nội dung quảng cáo và chỉ quảng cáo phù hợp với nội dung đã được xác nhận.

Trên đây là tư vấn của FOSI Về Thủ tục đăng ký nội dung quảng cáo thực phẩm. Nếu có vấn gì thắc mắc cần giải đáp hay cần sự hỗ trợ về pháp lý, hồ sơ, thủ tục vui lòng gọi Hotline 0909 898 783 (Mr Hải) – (028) 6682 7330 – 0909 228 783 (Ms Ngân) để chuyên gia chúng tôi có thể giúp bạn.