Hình thức hộ kinh doanh cá thể là một trong những nhu cầu rất phổ biến đối với cá nhân muốn kinh doanh nhỏ lẻ dạng gia đình hay hộ gia đình. Để kinh doanh theo mô hình này, bắt buộc phải tiến hành thủ tục làm giấy phép kinh doanh hộ cá thể (đăng ký hộ kinh doanh cá thể). Tuy nhiên, không phải bất cứ ai cũng thành thạo về hồ sơ, thủ tục của loại hình này. Bài viết sau đây FOSI sẽ cung cấp thông tin cũng như dịch vụ thành lập hộ kinh doanh cá thể theo quy định mới nhất..

Hộ kinh doanh cá thể là gì?

Khoản 1, Điều 66, Nghị định 78/2015/NĐ-CP: Quy định “Hộ kinh doanh do một cá nhân hay một nhóm người gồm những cá nhân là công dân Việt Nam đủ 18 tuổi; có đủ năng lực hành vi dân sự đầy đủ, hay một hộ gia đình làm chủ; chỉ được phép đăng ký kinh doanh tại một địa điểm, sử dụng dưới mười lao động; và chịu trách nhiệm đối với hoạt động kinh doanh bằng toàn bộ tài sản của mình”.

Đặc điểm của hộ kinh doanh

• Hộ kinh doanh cá thể không có tư cách pháp nhân và con dấu riêng. Tuy nhiên, nếu muốn chủ hộ vẫn có thể tự khắc con dấu có tên hộ kinh doanh, địa chỉ kinh doanh và mã số thuế.
• Hộ gia đình sản xuất nông nghiệp, lâm nghiệp, ngư nghiệp và làm muối; những người bán hàng rong, buôn chuyến, kinh doanh lưu động, quà vặt; làm dịch vụ có thu nhập thấp thì không phải đăng ký.
• Đăng ký hộ kinh doanh cá thể (Đăng ký kinh doanh hộ kinh doanh cá thể) có thể là cá nhân hay hộ gia đình.
• Hộ cá thể chỉ được phép kinh doanh tại một (01) địa điểm nhất định.
• Được phép sử dụng không quá 10 lao động; bởi hộ kinh doanh có sử dụng trên 10 lao động phải đăng ký thành lập doanh nghiệp theo quy định.

Có nên thành lập hộ kinh doanh cá thể?

Nếu bạn muốn kinh doanh với hình thức kinh doanh quy mô nhỏ lẻ; kinh doanh buôn bán thực hiện tại một địa điểm cố định thì nên lựa chọn mô hình hộ kinh doanh cá thể. Bởi đăng ký hộ kinh doanh cá thể có những ưu và nhược điểm dưới đây:

Ưu điểm

• Thủ tục đơn giản.
• Quy mô nhỏ, gọn nhẹ.
• Không cần phải kê khai thuế hằng tháng rườm ra.
• Chế độ chứng từ, sổ sách kế toán đơn giản.
• Phù hợp với những cá nhân kinh doanh nhỏ lẻ.
• Chế độ thuế khoán được áp dụng.

Nhược điểm

• Thương hiệu không được bảo vệ vững chắc.
• Không được sử dụng hóa đơn khấu trừ do đó không được hoàn thuế và không xuất được hóa đơn GTGT.
• Địa điểm kinh doanh: chỉ được phép đăng ký kinh doanh tại 01 địa điểm cố định mà không được phép mở chi nhánh hay văn phòng đại diện khác.
• Giới hạn số lượng lao động, chỉ dưới 10 lao động.
• Hộ kinh doanh cá thể là một tổ chức không có tư cách pháp nhân.
• Chịu trách nhiệm vô hạn bằng những tài sản của chủ hộ kinh doanh.

Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh cá thể

• Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh (hay Mẫu giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh cá thể kèm theo Thông tư 20/2015/TT-BKHĐT hướng dẫn về hồ sơ thành lập công ty tnhh).
• Bản sao hợp lệ Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu còn hiệu lực hoặc Thẻ căn cước công dân của cá nhân tham gia đăng ký hộ kinh doanh hoặc người đại diện hộ gia đình.
• Bản sao hợp lệ biên bản họp nhóm cá nhân về thành lập hộ kinh doanh đối với trường hợp do một nhóm cá nhân thành lập.
• Đối với những ngành nghề bắt buộc phải có chứng chỉ hành nghề; thì cần có bản sao hợp lệ chứng chỉ hành nghề của cá nhân/ đại diện hộ gia đình.
• Đối với những ngành nghề cần có vốn pháp định thì phải có bản sao y hợp lệ văn bản xác nhận vốn pháp định của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền
• Đối với hộ kinh doanh buôn chuyến, hộ kinh doanh lưu động thì phải chọn một địa điểm cố định để đăng ký hộ kinh doanh.
• Trường hợp thuê mượn địa điểm kinh doanh thì cần xuất trình thêm giấy thỏa thuận thuê mượn hoặc hợp đồng thuê mượn mặt bằng kinh doanh có công chứng hoặc chứng thực. Trường hợp giấy thỏa thuận thuê mượn hoặc hợp đồng thuê mượn mặt bằng không có công chứng hoặc chứng thực thì cần xuất trình giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và nhà ở gắn liền với đất bên cho thuê, mượn mặt bằng.

Đăng ký hộ kinh doanh cá thể ở đâu?

Cá nhân hoặc nhóm cá nhân hoặc đại diện hộ gia đình gửi Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh cá thể đến cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện nơi đặt địa điểm kinh doanh. Nội dung của Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh gồm:

• Tên hộ kinh doanh, địa chỉ, địa điểm kinh doanh; số điện thoại, số fax, thư điện tử (nếu có);
• Ngành, nghề kinh doanh;
• Số vốn kinh doanh;
• Số lao động;
• Họ, tên, chữ ký, địa chỉ cư trú, số cấp và ngày cấp Thẻ căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu còn hiệu lực của cá nhân thành lập hộ kinh doanh đối với hộ kinh doanh do một nhóm cá nhân thành lập, của cá nhân đối với hộ kinh doanh do cá nhân thành lập hoặc đại diện hộ gia đình đối với trường hợp hộ kinh doanh do hộ gia đình thành lập.

Trình tự, thủ tục thành lập hộ kinh doanh

Căn cứ Điều 71 Nghị định 78/2015/NĐ-CP: Quy định về đăng ký doanh nghiệp

• Bước 1: Hộ kinh doanh nộp 01 bộ hồ sơ tại cơ quan thẩm quyền đăng ký kinh doanh cấp huyện nơi muốn đặt địa điểm kinh doanh.
• Bước 2: Cơ quan đăng ký kinh doanh tiếp nhận hồ sơ và trao giấy biên nhận cho hộ kinh doanh. Bộ phận tiếp nhận, trả kết quả thuộc văn phòng UBND cấp huyện tiếp nhận hồ sơ, sau đó chuyển sang Bộ phận đăng ký kinh doanh thuộc Phòng Tài chính kế hoạch.
• Bước 3: Chuyên viên theo dõi hồ sơ kiểm tra tính hợp lệ hồ sơ; kiểm tra thực tế (nếu thuộc ngành nghề cần kiểm tra theo quy định); trong thời hạn 03 ngày kể từ ngày nhận hồ sơ, sẽ cấp ‘Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh cá thể’ cho hộ kinh doanh hoặc có thông báo bằng văn bản cho hộ kinh doanh cá thể để kịp thời sửa đổi, bổ sung hồ sơ nếu xem xét thấy hồ sơ không hợp lệ.
• Bước 4: Chuyên viên xử lý hồ sơ sẽ trình lãnh đạo phòng ký chuyển lãnh đạo UBND cấp huyện ký; chuyển Giấy chứng nhận Đăng ký kinh doanh đến Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả để trả cho hộ kinh doanh.

Thời hạn giải quyết hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh cá thể

Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hộ kinh doanh cá thể sẽ được cấp trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ bộ hồ sơ hợp lê, nếu có đủ các điều kiện sau đây:

• Ngành, nghề kinh doanh không thuộc vào nhóm danh mục ngành, nghề cấm kinh doanh;
• Tên hộ kinh doanh dự định đăng ký phải phù hợp quy định pháp luật;
• Nộp đủ lệ phí đăng ký theo quy định.

Trường hợp hồ sơ đăng ký không hợp lệ, trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ; cơ quan thẩm quyền phải thông báo rõ nội dung cần sửa đổi, bổ sung bằng văn bản cho người thành lập hộ kinh doanh.

Nếu sau 03 ngày làm việc, kể từ ngày nộp hồ sơ mà không nhận được Giấy chứng nhận hoặc không nhận được thông báo yêu cầu về sửa đổi, bổ sung hồ sơ thi người đăng ký hộ kinh doanh có quyền khiếu nại theo quy định của pháp luật về khiếu nại, tố cáo.

Phí khi đăng ký thành lập hộ kinh doanh: Mức phí phải đóng khi làm thủ tục đăng ký hộ kinh doanh cá thể là 100.000 đồng/lần (được quy định tại Biểu mức thu phí và lệ phí ban hành kèm theo Thông tư số 176/2012/TT-BTC).

Một số lưu ý về thủ tục đăng ký hộ kinh doanh cá thể

Về địa điểm kinh doanh

Đối với hộ kinh doanh buôn chuyến, lưu động thì bắt buộc phải chọn một địa điểm cố định để thực hiện đăng ký hộ kinh doanh. Địa điểm này có thể là địa chỉ đăng ký hộ khẩu thường trú hoặc đăng ký tạm trú hoặc địa điểm thường xuyên kinh doanh nhất, nơi đặt địa điểm thu mua giao dịch. Đối với hộ kinh doanh buôn chuyến, lưu động được phép kinh doanh ngoài địa điểm đã đăng ký lên cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện thì cần phải thông báo cho cơ quan thuế, cơ quan quản lý thị trường nơi đăng ký trụ sở và nơi tiến hành hoạt động kinh doanh (Căn cứ theo Điều 72 Nghị định 78/2015/NĐ-CP).

Về đặt tên hộ kinh doanh

Điều 72 Nghị định 78/2015/NĐ-CP: Quy định về cách đặt tên khi thành lập hộ kinh doanh cá thể như sau:

• Hộ kinh doanh cá thể có tên gọi riêng. Tên hộ kinh doanh bao gồm 2 thành tố sau đây: Loại hình ‘Hộ kinh doanh’ và tên riêng của hộ kinh doanh. Tên riêng được viết bằng những chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt và các chữ F, J, Z, W, có thể kèm theo chữ số, ký hiệu.
• Không được sử dụng từ ngữ và ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức, thuần phong mỹ tục của dân tộc để đặt tên riêng cho hộ kinh doanh.
• Hộ kinh doanh không được phép sử dụng những cụm từ ‘công ty’, ‘doanh nghiệp’ để đặt tên hộ kinh doanh.
• Tên riêng của hộ kinh doanh không được phép trùng với tên riêng của hộ kinh doanh đã đăng ký trong phạm vi huyện.

Về ngành, nghề kinh doanh

• Khi đăng ký thành lập, đăng ký thay đổi nội dung, đăng ký hộ kinh doanh; thủ tục thành lập công ty hoay thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh; hộ kinh doanh ghi ngành, nghề kinh doanh lên Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh; Thông báo thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh.
• Hộ kinh doanh được quyền kinh doanh những ngành nghề kinh doanh có điều kiện kể từ khi có đủ điều kiện theo đúng quy định của pháp luật; phải bảo đảm đáp ứng mọi điều kiện đó trong suốt quá trình hoạt động.
• Trường hợp kinh doanh ngành nghề có điều kiện mà không đáp ứng đủ điều kiện theo quy định của pháp luật thì hộ kinh doanh sẽ bị cơ quan thẩm quyền ra thông báo tạm ngừng kinh doanh đồng thời có thể bị xử phạt theo quy định của pháp luật.

Về việc đăng ký thuế cho hộ kinh doanh

• Cán bộ thuế sẽ đến tận nơi để thực hiện việc đăng ký thuế cho hộ kinh doanh tùy theo từng địa phương.
• Hộ kinh doanh cần chuẩn bị: Bản sao y Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh cá thể, CMND hoặc hộ chiếu của chủ hộ kinh doanh.
• Đối với hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh nộp thuế môn bài dựa vào thu nhập; cụ thể thuế môn bài được nộp cho cả năm theo những mức sau đây:
• • Thu nhập hơn 1.500.000 đ/tháng: nộp 1 triệu đồng.
  • Thu nhập từ 1.000.000 đ – 1.500.000 đ/tháng: nộp 750.000 đồng.
  • Thu nhập từ trên 750.000đ – 1.000.000 đ/tháng: nộp 500.000 đồng.
  • Thu nhập từ trên 500.000 đ – 750.000 đ/tháng: nộp 300.000 đồng.
  • Thu nhập trên 300.000 đ – 500.000 đ/tháng: nộp 100.000 đồng.
  • Thu nhập từ 300.000 đ/tháng trở xuống: nộp 50.000 đồng.

Khách hàng cần cung cấp gì khi sử dụng dịch vụ thành lập hộ kinh doanh cá thể của FOSI?

Khách hàng chỉ cần cung cấp duy nhất 2 hồ sơ sau:

• Giấy tờ tùy thân của chủ thể thực hiện hoạt động kinh doanh: CMND / Hộ chiếu / Căn cước công dân (sao y chứng thực không quá 6 tháng còn hiệu lực của đại diện pháp luật) và thành viên góp vốn.
• Các giấy tờ liên quan đến hộ kinh doanh được được thành lập:
• Bản sao chứng minh thư nhân dân chủ hộ kinh doanh.
• Văn bản ủy quyền cho người đại diện nộp hồ sơ;
• Chứng chỉ hành nghề, giấy phép khác đối với những ngành nghề kinh doanh có điều kiện.

Dịch vụ thành lập hộ kinh doanh cá thể của FOSI

• Tự hào là đơn vị tiên phong hàng đầu về dịch vụ đăng ký hộ kinh doanh cá thể; vì thế chúng tôi luôn đảm bảo tỉ lệ kết quả cao nhất cùng thời gian nhanh nhất cho quý khách.
• Luôn báo giá trọn gói và không phát sinh.
• Không phải đi lại nhiều (từ khâu tư vấn, báo giá, ký hợp đồng, nhận hồ sơ, ký hồ sơ). FOSI có đội ngũ hỗ trợ nhiệt tình và tận nơi.
• Cung cấp hồ sơ rất đơn giản. FOSI thay mặt quý khách soạn thảo.

FOSI luôn hướng đến sự tiện ích, lợi ích và nhu cầu của khách hàng. Với đội ngũ chuyên nhiều năm kinh nghiệm, đầy đủ kiến thức, trình độ và tâm huyết; Chúng tôi cam kết hoàn thành mọi hồ sơ khó trong thời gian nhanh nhất với chi phí tốt nhất